Oui. Les discussions sont directement associées aux campagnes pour simplifier les révisions et les corrections.
Simplifiez vos processus de validation
Les validations par e-mail, les captures d'écran annotées ou les multiples versions d'un même fichier peuvent ralentir la production de campagnes et augmenter le risque d'erreurs.
Avec Email Builder, chaque étape du processus de création est centralisée dans un espace de travail unique. Les équipes peuvent collaborer en temps réel, suivre l'avancement des campagnes et toujours travailler sur la dernière version d'un projet.
Réduisez les allers-retours et travaillez plus efficacement.
Une plateforme collaborative conçue pour les équipes
Que vous soyez une petite équipe marketing ou une organisation mondiale, chacun peut contribuer au bon moment, selon son rôle. Tout est réuni dans un seul environnement.
🎨 Les créateurs conçoivent les e-mails.
✨ Les designers assurent la cohérence visuelle.
🛡️ Les brand managers vérifient la conformité avec les chartes de marque.
⚖️ Les équipes juridiques et conformité peuvent examiner les campagnes avant leur publication.
Fonctionnalités collaboratives
Travailler ensemble sur la même campagne
Plusieurs utilisateurs peuvent contribuer à un projet en fonction de leurs responsabilités. Les équipes travaillent sur la même version d'un e-mail, ce qui facilite la collaboration tout en réduisant les doublons, les incohérences et les erreurs liées à différentes versions de fichiers.
Centraliser les commentaires
Ajoutez des commentaires directement sur les éléments de contenu ou de design. Les discussions restent liées à la campagne concernée, ce qui facilite les corrections et évite les longues chaînes d'e-mails.
Chaque membre de l'équipe a une vision claire des modifications à apporter.
Organiser les validations
Définissez un processus de validation adapté à votre organisation. Avant la publication, les campagnes peuvent être examinées et approuvées par les parties prenantes concernées.
Cela permet de sécuriser le processus de publication tout en réduisant le risque d'erreurs.
Gérer les rôles et les droits d'accès
Tous les utilisateurs n'ont pas besoin des mêmes droits. Email Builder vous permet d'attribuer différents niveaux d'accès en fonction des responsabilités de chaque personne. Par exemple :
AdministrateurCréateurValidateurApprobateur
Vous gardez le contrôle sur les actions que chaque utilisateur est autorisé à effectuer.
Suivre les modifications
Accédez facilement à l'historique des modifications apportées à chaque campagne. Voyez qui a modifié le contenu et quand, et revenez à une version précédente si nécessaire.
Ce niveau de traçabilité est particulièrement utile pour les organisations soumises à des exigences de conformité.
Pourquoi centraliser la collaboration ?
Réduire le temps de production
Les validations sont plus rapides grâce à un processus structuré. Les équipes passent moins de temps à rechercher la dernière version ou à consolider les retours.
Améliorer la qualité des campagnes
Travailler à partir d'une version unique réduit les fichiers en double, les modifications manquées et les contenus obsolètes. Les parties prenantes peuvent examiner les campagnes avant la publication, garantissant une meilleure qualité de contenu, de design et de conformité juridique.
Faciliter la collaboration à distance
Que vos équipes soient réparties sur différents sites ou dans différents pays, tout le monde travaille dans le même environnement avec une visibilité complète sur l'avancement des projets.
Renforcer la gouvernance
Grâce aux rôles, aux droits d'accès et aux workflows de validation, vous gardez le contrôle sur votre processus de création tout en permettant aux équipes de travailler de manière autonome.
La collaboration intégrée à votre environnement
Les fonctionnalités collaboratives s'intègrent naturellement aux autres capacités de JustRelate Email Builder. Combinez-les avec le Design System pour garantir la cohérence de marque, les fonctionnalités IA pour accélérer la création de contenu, et les options de personnalisation pour créer des campagnes adaptées à chaque audience.
Vous disposez ainsi d'un processus de création complet, de l'idée initiale à la livraison de la campagne.
Cas d'usage concrets
Gérer une campagne internationale
Les équipes locales adaptent le contenu pendant que le siège s'assure de la conformité à la charte de marque avant la publication.
Collaborer avec une agence
Les équipes internes et les partenaires externes travaillent sur la même campagne sans échanges d'e-mails interminables.
Valider une campagne réglementée
Les équipes marketing, juridique et conformité examinent la campagne de manière séquentielle avant sa mise en ligne.
Produire plusieurs campagnes simultanément
Chaque équipe peut suivre l'avancement de ses projets tout en partageant les mêmes modèles et processus.
Foire aux questions
Oui. Email Builder est conçu pour permettre la collaboration entre plusieurs utilisateurs au sein d'une même campagne.
Oui. Email Builder est conçu pour permettre la collaboration entre plusieurs utilisateurs au sein d'une même campagne.
Oui. Les droits d'accès peuvent être adaptés en fonction des responsabilités de chaque utilisateur.
Oui. Les droits d'accès peuvent être adaptés en fonction des responsabilités de chaque utilisateur.
Oui. Les discussions sont directement associées aux campagnes pour simplifier les révisions et les corrections.
Oui. L'historique des versions vous permet de voir les modifications apportées à chaque campagne.
Oui. L'historique des versions vous permet de voir les modifications apportées à chaque campagne.
Oui. Les workflows de validation et la gestion des rôles sont conçus pour répondre aux besoins des organisations impliquant plusieurs équipes, filiales ou marchés.
Oui. Les workflows de validation et la gestion des rôles sont conçus pour répondre aux besoins des organisations impliquant plusieurs équipes, filiales ou marchés.