Welche Aufgaben erwarten Dich bei uns?

  • Dein Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, den Besucherempfang, Organisation von Meetings, die Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs, sowie die Übernahme anderer administrativer Tätigkeiten
  • Zu Deinen Aufgaben als studentische(r) Mitarbeiter(in) gehören außerdem umfassende Datenbankpflege und Adressqualifizierung
  • Mitorganisation von internen Veranstaltungen
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt wahlweise 16 oder 20 Stunden

Was solltest Du mitbringen?

  • Kommunikationsstärke, sehr gutes Ausdrucksvermögen und gute Umgangsformen
  • Freundliches, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kundenorientierung und Serviceorientierung
  • Affinität zu Software und Internet-Technologien sind von Vorteil 
  • Sicherer Umgang mit Telefon und Computer
  • Fehlerfreies Deutsch, gute Englisch- und Polnischkenntnisse