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Lösungen

Digital Workplace

Ihre Plattform für mehr Effizienz und Produktivität

Mit einem Digital Workplace von JustRelate sind Ihre Mitarbeiter jederzeit von überall aus produktiv und erledigen ihre Aufgaben so effizient wie möglich.

Funktionen der Plattform

Ihre Digital-Workplace- und Kollaborationsplattform führt verschiedenste Funktionen und Dienste zusammen, die Ihre Mitarbeiter zur Erledigung ihrer täglichen Arbeit von zu Hause, im Büro oder unterwegs benötigen.

  • Kommunikations- und Kollaborationstools wie (Video-)Chats, gemeinsam bearbeitbare Dokumente u. a.
  • Organisatorische Funktionen wie Reisebuchung, Schichtpläne, Arbeitszeiterfassung u. a.
  • Newsfeed mit aktuellen Informationen, Bekanntmachungen, Vorstellung neuer Mitarbeiter usw.
  • Digital Asset Management (DAM) und Filesharing
  • Wissensmanagement und einfacher Zugang zu Informationen
  • Selfservice für Mitarbeiter, z. B. bei IT-Fragen
  • u. v. m.

Ihre Vorteile durch den Digital Workplace

  • Produktivität und Effizienz erhöhen
  • Arbeiten an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen und die Work-Life-Balance stärken
  • Nur noch eine Anlaufstelle für Mitarbeiter anbieten
  • Geschäftsabläufe unterstützen und optimieren
  • Interne Kommunikation verbessern
  • Operative Kosten sparen (z. B. Büromieten und Reisekosten)
  • Mitarbeiterzufriedenheit und -loyalität stärken
  • Ziele und Kultur des Unternehmens besser vermitteln
  • Effektive Wissensmanagement-Tools
  • Das Unternehmen für Bewerber attraktiver machen

Ihr Digital Workplace von JustRelate

JustRelate entwickelt zusammen mit Ihnen eine perfekt funktionierende Digital-Experience-Plattform, basierend auf unserem Content-Management-System Scrivito CMS. Darin sind alle notwendigen Elemente sowie Drittsysteme sinnvoll miteinander verknüpft und exakt auf Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Ihre Digital-Workplace-Plattform von JustRelate ist Software as a Service (SaaS) und benötigt deshalb keine eigene IT-Infrastruktur und -Betreuung. Sie ist erweiterbar, hervorragend integrierbar, extrem skalierbar und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. 

Noch mehr Infos in unserem Leitfaden

Möchten Sie noch mehr dazu erfahren, wie Ihr Unternehmen von einer Digital-Workplace- und Kollaborationsplattform profitiert? Viele weitere Informationen dazu finden Sie in unserem 7-seitigen Leitfaden.

  • Arbeiten von überall aus Durch eine Digital-Experience-Plattform von JustRelate können Ihre Mitarbeiter von zu Hause im Homeoffice und an jedem anderen Ort mit Internetzugang genauso produktiv sein wie im Büro. Die Anwendungen funktionieren perfekt auf jeglichen Endgeräten wie Desktop-Rechnern, Laptops, Smartphones oder Tablets.
  • Einfache Integration von DrittsystemenDie Plattform ist beliebig tief in Ihre bereits vorhandene IT-Landschaft und Systeme wie Ihrem CRM, ERP oder Kollaborations-Tools wie Slack und Microsoft Teams integrierbar. So werden Silos und Insellösungen abgeschafft. Über APIs lassen sich jegliche anderen Systeme und Services problemlos integrieren. 
  • Eine hervorragende Employee ExperienceJustRelate legt bei der Entwicklung Ihrer Digital-Workplace-Plattform einen besonderen Fokus auf die Employee Experience. Dies führt bei den Mitarbeitern zu mehr Zufriedenheit, einer stärkeren Identifikation mit dem Unternehmen und einer langfristigen Mitarbeiterbindung.
  • Effiziente Kommunikations- und KollaborationstoolsInsbesondere wenn Mitarbeiter sich nicht täglich im Büro sehen, muss die Digital-Workplace-Plattform ihnen Tools zur effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit bieten. Mit einer Plattform von JustRelate sind zum Beispiel Anrufe, Videocalls, Konferenzen und digitale Teambuilding-Events möglich. 
  • Interne Workflows und PersonalisierungDurch die hochgradige Individualisierung Ihrer Digital-Workplace-Lösung können Sie alle Ihre Geschäftsprozesse und Workflows abbilden. Die Plattform kann auf jeden Ihrer Mitarbeiter sowie seine Aufgaben und Prozesse zugeschnitten werden. Mit individuellen KPI-Dashboards haben Nutzer jederzeit ihre Kennzahlen im Blick.
  • Filesharing und Digital Asset Management (DAM)Mit Ihrem Digital Workplace können Mitarbeiter schnell und unkompliziert Dateien miteinander teilen. Indem Sie Ihre Plattform auch für das Digital Asset Management verwenden, stellen Sie den Nutzern digitale Inhalte wie Dokumente, Bilder oder Videos an einem zentralen Ort zur Verfügung, inklusive leistungsstarker Suchmaschine.

Weitere Features

Kosten sparen durch Cloud-Technologie

Bei einem Digital Workplace von JustRelate sind weder Anfangsinvestitionen in Software oder Hardware noch eine eigene IT-Infrastruktur erforderlich. Es wird kein Personal für den Betrieb benötigt und Sie brauchen keine aufwendigen Schulungen für Ihre Mitarbeiter. 

Maximale Geschwindigkeit durch ein CDN

Lange Ladezeiten der Digital-Workplace-Plattform beeinträchtigen die Produktivität und können zu Frustration bei Ihren Mitarbeitern führen. Deshalb nutzt JustRelate ein globales Content Delivery Network (CDN), durch das alle Inhalte blitzschnell geladen werden. Dies ist insbesondere für international agierende Unternehmen wichtig.

Höchste Sicherheit und Compliance

Die Plattform ist in einem Höchstmaß gegen Angriffe von Hackern abgesichert. Bei Bedarf können Daten nicht nur verschlüsselt übertragen, sondern auch verschlüsselt gespeichert werden. Die DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten ist ebenfalls kein Problem.

Leistungsstarke Suchfunktion

Ihr Digital Workplace von JustRelate bietet eine Suchfunktion, mit der man nicht nur Inhalte der Plattform selbst, sondern auch andere angebundene Datenquellen durchsuchen kann – zum Beispiel die Finanzbuchhaltung oder Personalakten. 

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne